Datenschutz

Die Zeiterfassung speichert Stempelzeiten, Anträge, Dokumente und optional GPS-Koordinaten ausschließlich im Moment des Stempelns (Punktkoordinate + Geofence-Validierungsstatus). Es wird kein dauerhaftes Bewegungsprofil geführt.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie berechtigte Interessen an Arbeitszeiterfassung.

Speicherorte: Server in der EU. Fotos, AU-Belege und Lohnabrechnungen liegen in privatem Speicher und sind nur berechtigten Rollen zugänglich.

Löschkonzept: Stempel- und Antragsdaten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu 3 Jahre nach Ende des Beschäftigungsjahres, länger bei steuerlicher Relevanz) gelöscht bzw. anonymisiert.